Management de transition en Ressources Humaines | Gestion de la paie
Sophie Burtscher
People Director, Chez Pretto
Nous avons fait appel à Share.d pour le remplacement temporaire de notre Gestionnaire de Paie. C'est avec beaucoup de confiance que nous travaillons depuis quelques mois avec notre consultante Share.d. qui est une experte paie rapide, efficace, proactive, et qui a su nous accompagner dans de nombreux dossiers complexes.
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Résumé de la collaboration
Problématique
Pallier l'absence de la RRH + sécuriser la paie dans un contexte de changement de processus : internalisation de la paie, puis externalisation à nouveau, avec mise en place d'un outil SIRH dans le même temps.
Proposition
2 missions de management de transition RH en 2021, puis en 2023-24. Un dispositif basé sur l'expertise RH / Gestion de la paie de la RRH à temps partagé de Share.d.
Résultat
✅ Transition fluide. ✅ Continuité de service. ✅ Prise en main rapide du processus de paie existant et amélioration constante de ce processus.
Le Contexte
Pretto, courtier en prêt immobilier 100 % en ligne, a fait appel à Share.d pour 2 missions de management de transition en Ressources Humaines, à 2 ans d'intervalle.
Au coeur du sujet : la gestion de la paie.
En 2021, Pretto a eu besoin d'assurer la transition entre deux recrutements, pour le poste de gestionnaire RH, avec une priorité sur l'internalisation de la paie.
Ainsi, Justine, RRH en transition, a piloté les ressources humaines dans l’intervalle entre le départ de l’ancienne Responsable RH et l’arrivée de la nouvelle, durant 7 mois.
Après cette 1ère mission d'externalisation RH réussies, Pretto a sollicité Share.d en 2023 pour une nouvelle transition, durant le congé maternité de l'actuelle Responsable RH, dans un contexte d'externalisation de la paie, cette fois-ci.
Justine a ainsi retrouvé le chemin du bureau chez Pretto ! Son onboarding a été très rapide puisqu'elle connaissait déjà parfaitement l'entreprise, ses processus et ses spécificités métiers.
La mission
Les 2 interventions ont couvert des aspects variés de la gestion RH, mais surtout la gestion de la paie et des déclaratifs, les arrivées et départs des collaborateurs, le support RH.
▶ Préparation et vérification des éléments variables de paie, via la mise en place de rappels et de checklists pour la collecte systématique des informations de paie essentielles.
▶ Maîtrise des échéances réglementaires et internes de l'organisation pour les intégrer correctement dans le cycle de paie.
▶ Vérification des bulletins de paie et coordination des virements de salaires.
▶ Gestion des tickets-restaurant, des soldes de tout compte.
▶ Établissement d'une communication régulière avec les parties prenantes du processus de paie, assurant une coordination efficace et une gestion optimale.
▶ Support RH pour toutes questions liées à la paie des salariés.
Résultats
Bien au fait des enjeux de Pretto, Justine a su adapter ses compétences aux évolutions du poste entre les 2 missions, se concentrant principalement sur la gestion de la paie et le support RH. Son expertise RH lui a permis d'assurer une transition rapide et efficace, en particulier en ce qui concerne le sujet sensible de la gestion de la paie, dans un contexte de changement de processus.
✅ Prise en main rapide du processus de paie existant, grâce à sa connaissance approfondie des processus et des outils utilisés par Pretto, comme le logiciel de gestion RH Lucca.
Elle a constamment amélioré le processus, notamment grâce à des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs, permettant ainsi de répondre efficacement aux besoins de chacun. Son expertise s'est manifestée notamment par la mise en place d'un fichier automatisé pour vérifier les variations des rémunérations versées d'un mois sur l'autre, renforçant ainsi la précision et la fiabilité du processus de paie.
✅ Transition fluide, pour une gestion de la paie efficace et sans erreurs.
✅ Continuité de service : malgré l'externalisation récente vers un cabinet social, Pretto a maintenu une gestion de la paie sans retards.
✅ Sérénité pour l’équipe dirigeante : la gestion optimale de la paie pendant toute la durée du congé maternité a apporté tranquillité et satisfaction à l’équipe dirigeante et aux collaborateurs.
✅ Confiance renforcée : l’intervention de Justine a consolidé la confiance de Pretto dans ses processus de gestion des ressources humaines.
Chronologie de la collaboration
Focus sur l'internalisation de la gestion de la paie
Focus sur l'externalisation de la paie
Conseil opérationnel / gestion de la paie
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