RAF à temps partagé
Structurer la fonction finance pour donner de la visibilité au comité de Direction.
Pauline Siché-Dalibard
CEO, Chez Bel Air Camp
L’accompagnement de Share.d m’a dans un premier temps rassurée quant à l’exactitude des données financières que je présentais à mon comité de direction. Pouvoir bénéficier de l’intervention d’un expert a été essentiel dans une période de forte évolution de mes activités. La maîtrise des différents outils et l’automatisation de nombreuses tâches chronophages ont permis de fiabiliser et optimiser l’information financière au fil des mois. Une communication fluide a été capitale pour y parvenir. La transposition des chiffres en tableaux de bord et graphiques très visuels facilite la compréhension de l’ensemble des partenaires de l’entreprise et accélère la prise de décisions, ce qui est extrêmement appréciable.
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Résumé de la collaboration
Problématique
Pauline, la CEO de Bel Air Camp, a sollicité Share.d, dans un premier temps, pour mettre en place des indicateurs de suivi financier et pour l’accompagner dans la préparation de ses comités de Direction. Avec la croissance et la diversification de ses activités, notre mission s'est étendue et nous avons par la suite participé à la structuration du département Finance.
Proposition
▶ Construction du budget mensuel et des prévisions de trésorerie associées. ▶ Mise en place du suivi mensuel des performances (chiffre d’affaires, dépenses par équipe, KPI, …). ▶ Mise en place d’une comptabilité analytique. ▶ Production d’un reporting mensuel de gestion, automatisé à partir des données comptables et commerciales (Power Query). ▶ Conseil à la prise de décisions financières via des analyses ad hoc : impact de l’inflation, analyse du point mort afin de challenger les tarifs proposés, analyse du cash et de la masse salariale. ▶ Préparation des supports aux associés.
Résultat
✅ Mise en place des tableaux de bord de gestion, permettant de mieux comprendre les évolutions entre différentes périodes. ✅ Optimisation de la visibilité, de la rentabilité et de la pertinence économique et stratégique. ✅ Fiabilisation des données par l’harmonisation et l’automatisation du traitement des données comptables. ✅ Définition du mapping des comptes comptables dans l’outil de facturation Sellsy. ✅ Structuration du département Finance par notamment la modélisation financière.
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