Remplacement congé maternité : RRH en transition dans une ESN
La RRH externalisée de Share.d a assuré une transition dans toutes les dimensions d'une transition : gestion RH au quotidien, simplification et automatisation du processus de paie, harmonisation des processus RH entre les différentes entités du groupe, accompagnement et montée en compétences de la nouvelle gestionnaire RH.
Laurent Benarroche
Responsable RH, Droit social et Paie Groupe Margo, Chez Margo
J’ai rejoint le groupe en septembre 2022 et j’ai très rapidement compris que je pourrais m’appuyer sur Justine. Son expertise sur les différents aspects RH m’a permis de prendre mon poste sereinement. Nous avons su rapidement créer une relation de travail de confiance. J’ai beaucoup apprécié sa rigueur, son autonomie ainsi que le partage de connaissances mutuel. Les process qu’elle a mis en place et/ou documentés sont efficaces et nous sont encore d’une grande aide.
À propos de Margo ?
Plus qu’un simple groupe de conseil IT, MARGO est une alchimie de talents aux expertises constamment enrichies, à la dynamique toujours encouragée, à l’épanouissement toujours favorisé. Depuis plus de 17 ans, ...
Résumé de la collaboration
Problématique
Margo a fait appel à Share.d pour une transition RH, pendant le congé maternité de la gestionnaire RH interne. Durant les 12 mois de la mission, le groupe a opéré une amélioration continue de son organisation afin d’attirer les talents et de se démarquer dans un contexte de marché fortement concurrentiel. Sur le plan RH, l’enjeu principal concernait l’intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi de carrière et l’harmonisation de la politique RH au niveau du groupe.
Proposition
La mission a été confiée à une RRH au profil généraliste, dotée d'une grande adaptabilité et d'une solide maîtrise technique afin de répondre aux différents besoins du groupe Margo et de résoudre les problématiques du quotidien : ▶ Assurer la continuité de l’ensemble des process administratifs RH (paie, ADP, obligations sociales et légales). ▶ Optimiser et harmoniser les procédures RH entre les différentes entités du groupe. ▶ Veiller à l’application des procédures RH par les collaborateurs et dirigeants du groupe (pose de congés, tenue des entretiens annuels, politique d’augmentations). ▶ Répondre aux questions et problématiques des collaborateurs et des dirigeants du groupe sur les aspects RH. ▶ Assurer une veille sociale et réglementaire, remplir les obligations légales liées au dépassement de seuils, en collaboration avec le Responsable Droit Social et Paie.
Résultat
✅ Reprise sereine de son poste par la gestionnaire RH interne, avec passation et mise à niveau sur les dossiers en cours. ✅ Simplification et automatisation du process paie, aboutissant à un raccourcissement du délai de préparation des bulletins. ✅ Sécurisation de la procédure de clôture de paie grâce à la formation d’une 2ème personne au sein du service RH, pour que le processus ne repose plus sur un seul et unique collaborateur.
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