WeMaintain recommande Share.d
Philippe Platon
Directeur Financier, Chez WeMaintain
Share.d a accompagné WeMaintain pour une mission d'intérim de 4 mois sur la facturation et le credit management à la suite d'une démission. La société faisait alors face à d'importants problèmes de recouvrement. Share.d a très vite affecté Martin sur la mission, à raison de 3 jours par semaine. Martin a rapidement pris les choses en main : intégration rapide à l'équipe financière, excellente disponibilité et travail à distance efficace, y compris sur des dossiers complexes.
7 Qualités recommandées
À propos de WeMaintain ?
Un service de maintenance et de travaux d'ascenseurs d'exception qui s'appuie sur des techniciens experts et une technologie de pointe pour faciliter la vie de nos clients. Adoptez-le aujourd'hui, et ...
Contexte
WeMaintain, entreprise innovante créée en 2017, révolutionne la maintenance des équipements du bâtiment (ascenseurs, escalators, portes automatiques, sécurité incendie) grâce à l’alliance de l’expertise terrain et de solutions technologiques.
Présente en Europe et en Asie, WeMaintain intervient auprès de grands acteurs du transport, de l’immobilier résidentiel et de bureaux, ainsi que dans les secteurs hôtelier et commercial.
Dans un contexte de forte croissance, WeMaintain a sollicité Share.d pour une mission de management de transition à temps partagé, au sein de la direction financière. Cette mission avait pour but de remplacer temporairement la personne en charge de la facturation et du recouvrement, en attendant un recrutement définitif.
L’intervention de Share.d a permis d’apporter des solutions concrètes pour structurer et améliorer les processus internes.
✅ Réduction des montants en recouvrement : grâce à une gestion optimisée et des relances adaptées.
✅ Optimisation des processus : automatisation de 20 à 30 % des factures, permettant de réduire les erreurs manuelles et d’accélérer les flux financiers.
✅ Collaboration renforcée : formation et implication des équipes commerciales et comptables pour harmoniser les pratiques et renforcer la coordination.
✅ Gestion efficace des grands comptes : mise en place d’un suivi dédié pour les clients stratégiques, garantissant une meilleure gestion des délais et des paiements.
Missions
Martin, manager de transition proposé par Share.d, est intervenu pour assurer la continuité opérationnelle et optimiser les processus liés au recouvrement et à la facturation.
Les actions mises en place :
▶ Analyse des créances et rapprochement des comptes : Martin a contacté les clients pour vérifier les écarts et assurer une meilleure visibilité sur les montants dus.
▶ Mise en place de relances stratégiques : Priorisation des dossiers clés et relances ciblées pour accélérer les paiements.
▶ Gestion des écarts : Lorsqu’un écart ou une erreur était détecté (par exemple, dans les montants ou les délais de paiement), il a généré les avoirs nécessaires et émis des factures corrigées.
▶ Collaboration avec les équipes internes : Travail en étroite coordination avec les équipes commerciales et comptables pour fluidifier les flux financiers.
Résultats
L’intervention de Share.d a permis d’apporter des solutions concrètes pour structurer et améliorer les processus internes.
✅ Réduction des montants en recouvrement : grâce à une gestion optimisée et des relances adaptées.
✅ Optimisation des processus : automatisation de 20 à 30 % des factures, permettant de réduire les erreurs manuelles et d’accélérer les flux financiers.
✅ Collaboration renforcée : formation et implication des équipes commerciales et comptables pour harmoniser les pratiques et renforcer la coordination.
✅ Gestion efficace des grands comptes : mise en place d’un suivi dédié pour les clients stratégiques, garantissant une meilleure gestion des délais et des paiements.
Envie de travailler avec Share.d ?Contactez-les maintenant !