Facilib
Recrutement & placement de consultants RH, Finance, Office management.
Collaborateurs
11-50
sur 13 avis clients
À Propos de Facilib
Libérer les entreprises
La Maison Facilib est née en 2018 d'une volonté de permettre aux dirigeants de PME de confier leurs tâches administratives en toute confiance. La branche consulting de la Maison emploie plus de 20 Office, HR et Finance managers en CDI qui interviennent dans 100+ entreprises.
Nos services
Initiateur de l'office management part time en France avec un service créé par et pour les dirigeants. Facilib se positionne aujourd'hui comme le leader incontournable des fonctions support externalisées, auprès des petites comme des grandes entreprises (TPE au CAC40).
Office management
Selon la taille de votre entreprise, nos office managers assurent la gestion administrative, le bien-être de vos collaborateurs et le bon fonctionnement de vos locaux. La polyvalence à l'état pur.
Ressources humaines
Un manager en temps partagé pour assurer la gestion totale ou partielle de vos ressources humaines. De la gestion de la paie à l'administration du personnel. L'humain avant tout.
Admin, pré-compta & finance
Assurer la gestion de votre facturation, de l'édition au recouvrement jusqu'au suivi de votre trésorerie et l'envoi de vos pièces comptables à votre cabinet d'expertise.
Service de recrutement
Que vous souhaitiez reprendre la main après l'une de nos prestations ou simplement recruter vos propres fonctions supports, nous vous trouvons le profil adapté.
Prestations sur-mesure
Vous avez un besoin spécifique qui demande de la flexibilité ?
Entrons en contact dès aujourd'hui.
Principales distinctions de Facilib
Principales qualités de Facilib
Quelques clients emblématiques de Facilib
Minalea
Recrutement rapide d'une assistante administrative, comptabilité et RH.
Mathilde NOUAT
Consultante RH
BlueSecure
Gestion quotidienne de l'office Management, pré-compatibilité. Accompagnement sur un projet de certification d'organisme de formation. Nous avons décroché la certification Qualiopi.
S***** D****
Identité masquée – authentifiée par Trustfolio
Dominos
Organisation de visites officielles internationales. Excellente coordination
Florence Capdevielle
Directrice People, Culture
Thematics Asset Management
Recherche d'une administrative officer pour notre équipe sur Paris. Interlocuteur hyper réactif, à l'écoute et nous ayant proposé 3 profils rapidement qui correspondaient à nos attentes. Nous avons eu l'embarras du choix.
Arnaud Bisschop
Directeur Général Délégué
ACE Energie
Facilib nous a accompagnés sur un recrutement hybride pour lequel nous avions du mal à trouver des profils pertinents. Très vite Facilib nous a proposé des profils compatibles, l'équipe Facilib s'est montrée à l'écoute et disponible
Elodie Bleitrach
Responsable Administrative et Financière
MesDocteurs
Pour remplacer notre Office Manager en congé maternité : - Gestion administrative - Gestion du personnel - Gestion de la paie - Tenue et suivi de la comptabilité analytique . Les objectifs sont atteints. Livrables de qualité. Toujours dans le respect des délais.
Valentin Pouzolles
CFO
Lumen (Streamroot)
J'ai eu le plaisir de solliciter le support de Facilib pour des besoins ponctuels. J'ai été très agréablement surpris par la qualité des livrables et de l'intervention en général. Marine était très professionnelle et connaissait bien son sujet. Accompagnement HR dans une phase de transition compliquée pour l'entreprise. Compétence et polyvalence des équipes de Facilib.
Reda Benzair
Directeur général
Lions
En attendant de trouver le bon profil à recruter en interne, Facilib nous a envoyé du renfort. La flexibilité du contrat et du planning a été un véritable atout. Cela nous a permis de souffler un peu et d'avancer sur d'autres sujets.
Virginie MALEPART
Responsable Administratif et Comptable
soi-paris
Nous avons principalement travaillé sur la tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. Le travail a été très bien fait et dans une bonne ambiance. Nous avons pu nous concentrer sur notre coeur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille
Aurelie Boutboul
Co-fondatrice
Les derniers avis clients
Minalea
Recrutement rapide d'une assistante administrative, comptabilité et RH.
Mathilde NOUAT
Consultante RH
Thematics Asset Management
Recherche d'une administrative officer pour notre équipe sur Paris. Interlocuteur hyper réactif, à l'écoute et nous ayant proposé 3 profils rapidement qui correspondaient à nos attentes. Nous avons eu l'embarras du choix.
Arnaud Bisschop
Directeur Général Délégué
Lumen (Streamroot)
J'ai eu le plaisir de solliciter le support de Facilib pour des besoins ponctuels. J'ai été très agréablement surpris par la qualité des livrables et de l'intervention en général. Marine était très professionnelle et connaissait bien son sujet. Accompagnement HR dans une phase de transition compliquée pour l'entreprise. Compétence et polyvalence des équipes de Facilib.
Reda Benzair
Directeur général
Evaneos
Facilib nous a aidé à recruter une office manager à temps partiel. Nous avons été très content de la réactivité et du profil proposé ! Merci . Mise en place d'un système flexible et efficace très rapidement
Lola Ortiz
Head of HR operations
Younited
Projet d'office management : gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, aménagement et maintien en état des bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations). Adaptation très rapide à la culture et au fonctionnement de l'entreprise ainsi que : - reprise en main de l'évènementiel interne : organisation de 2 fêtes très réussies, gestion du budget impeccable. - accueil d'un sous-locataire : organisation de l'arrivée des sous-locataires (état des lieux, gestion de l'installation, wifi, travaux, aménagement, badges). - onboarding : préparation de l'arrivée de chaque nouveau collaborateur (badges, calage des rdv d'arrivée, welcome ...
Vigdis Flaten
DRH France et Europe
ACE Energie
Facilib nous a accompagnés sur un recrutement hybride pour lequel nous avions du mal à trouver des profils pertinents. Très vite Facilib nous a proposé des profils compatibles, l'équipe Facilib s'est montrée à l'écoute et disponible
Elodie Bleitrach
Responsable Administrative et Financière
Questions Fréquentes
Contrairement à la plupart des prestataires sur le marché, et ce, pour des raisons de qualité de service (suivi, fiabilité, confidentialité), nous ne travaillons pas avec des freelances (indépendants). C'est pourquoi la totalité de nos consultants sont embauchés en CDI et vous sont mis à disposition sans engagement. Nous avons fait ce choix pour de nombreuses raisons, la principale étant la capacité à pouvoir vous accompagner sur le long terme sans changer d'intervenant en cours de mission.
Les missions sont protégées par un NDA. De plus, votre intervenant ne travaillera pas pour l'un de vos concurrents, directs ou indirects, vous avez un droit de regard sur cela.
Nous appelons management notre capacité à accompagner nos collaborateurs dans leurs missions en leur fournissant les expertises spécifiques et les conseils dont ils peuvent avoir besoin (juridique, ressources humaines, financières...). Nous veillons également au bon déroulement de la mission et à votre entière satisfaction.
Avec Facilib, vous n'avez aucun engagement. Vous pouvez arrêter la mission quand vous le souhaitez, et ce, sans préavis. La facturation s'effectue au temps passé, en respectant les volumes convenus. Vous fermez deux semaines pendant l'été ? Vous n'êtes pas facturé. Vous désirez augmenter ou diminuer la récurrence hebdomadaire ? C'est possible !
La prise de poste est très rapide, nous avons mis en place un process efficace et très simple pour vous. Nos intervenants sont expérimentés et ont l'habitude, ils savent par quoi commencer pour vous solliciter le moins possible et devenir autonomes dès la première journée.
Trustfolio a authentifié les feedbacks suivants : sens du service, Proactivité, Bonne humeur, Disponibilité, Rapidité, confidentialité, Sérieux, Expertise, Fiabilité, Flexibilité, Sympathique, À l'écoute, Efficacité, Réactivité
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