Nous voulions renforcer l'impact de nos communications via PowerPoint, à la fois en interne de notre entreprise mais aussi dans nos échanges avec nos fournisseurs. Nos slides étaient jusqu'alors très linéaires, rencontrant des difficultés à mettre en avant la ou les idées clés par slide. Au-delà de la forme, nous manquions également de méthode pour penser aux messages à véhiculer avant même de se lancer dans l'écriture des slides. Bref, une situation sans doute très classique dans les entreprises où le pack Office diffusé à tout le monde mérite un accompagnement et un apport d'expertise pour l'utiliser de manière performante. Avant l journée complète de formation, nous avions envoyé à la formatrice plusieurs exemples de nos slides. Le jour de la formation, elle nous a montré ses propositions toutes différentes de présentations alternatives possibles. La comparaison "avant - après" déclenche chez tout le monde un "ah oui, bien sûr : c'est bien plus efficace selon les recommandations de la formatrice" et surtout en comprenant pourquoi ses présentations sont plus impactantes. La journée s'est ensuite déroulée par des explications sur les grands principes d'une communication efficace en déclinant à chaque fois la traduction dans PowerPoint. Nous sommes tous ressortis ravis de cette journée, en disposant maintenant de plusieurs modèles à réutiliser pour nos futures présentations et en nous appuyant désormais sur une méthode.
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Nous avons animé deux sessions de formations IMPACT au sein du service des Achats du CA-CIB. Notre méthode permet de comprendre comme formuler et structurer ses messages pour convaincre son public.
Au-delà des présentations PowerPoint, cette méthode est applicable à toute forme de communication.
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