Le contenu, clé de la réussite du plan RP de la MaddyKeynote
Vincent Raimbault
Event Manager, Chez Maddyness
Nous avions été séduit par l'approche de Léon en tant que Média avec Maddyness. Nous avons donc décidé de leur laisser prendre en main les relations presse de notre sommet annuel de l'innovation Maddy Keynote ! Nous avons obtenu grâce Léon des centaines de piges, partenariats et journalistes accrédités dans le cadre des différentes éditions de notre évènement.
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Les Relations Médias d'un événement de média : la notoriété passera par le contenu
Nous avons accompagné la MaddyKeynote durant 3 éditions (2018 à 2020).
Avant de démarrer notre travail commun en 2018, l'analyse de la visibilité presse des deux premières éditions de l’événement avaient permis de poser les constats suivants :
> l’événement est organisé par un média, Maddyness, ce qui représente une difficulté de taille pour attirer et convaincre d’autres médias, naturellement concurrents.
Il est qui plus est positionné sur marché événementiel de plus en plus concurrentiel, notamment sur la thématique de l’innovation (Vivatech, Change Now,...) nécessitant de redoubler d’efforts pour convaincre les partenaires business de continuer à s’associer, assurer leur présence sur l'événement et garantir ainsi la stabilité financière et pérennité de celui-ci.
> l’événement est riche de contenu et d’intervenants de qualité et attire les journalistes qui s’y déplacent en nombre, faisant de l’événement un incontournable de la saison.
Pour autant, la couverture média de l’événement demeure jusque-là superficielle, tenant pour l’essentiel à des relais du programme en amont, à quelques compte-rendus de conférences ou aux interviews d’intervenants derrière lesquelles la MaddyKeynote disparaissait, reléguée au rang de simple hôte, et ce malgré la qualité des prestations déployées.
L’enjeu était donc double :
Quantitatif : en créant de la notoriété autour de l’événement en lui-même, au-delà de ses seuls intervenants, et ce afin de soutenir la billetterie, attirer les journalistes et garantir une couverture média élargie ;
Qualitatif : en imposant une image d’innovation et d’expertise à l’événement en lui-même, également au-delà de celles de ses intervenants.
S'émanciper pour créer sa propre identité...
Nous avons donc décidé de fonder notre stratégie RP sur plusieurs convictions fortes :
La MaddyKeynote doit s’émanciper de Maddyness et s’ouvrir à des partenariats de contenus avec d’autres médias;
La MaddyKeynote doit travailler son identité et la revendiquer en racontant son histoire, ses chiffres, son positionnement, ses convictions, ses projets… ;
La MaddyKeynote doit être incarné par un porte-parole en mesure de partager sa vision et celle de l’événement ;
La MaddyKeynote doit travailler son coeur de cible média afin de leur proposer un contenu adapté, exclusif et donc plus attractif ;
La MaddyKeynote doit professionnaliser sa communication, en anticipant toujours plus la médiatisation de l’événement, et en travaillant à la construction de contenus complémentaires.
...et mieux anticiper pour associer toutes les parties prenantes
Pour ce faire, nous avons misé sur une phase de travail amont bien plus importante que par le passé notamment en positionnant son porte-parole, son expertise, son analyse de l’écosystème et sa vision de l’importance d’un tel événement au soutien de la création de synergies entre acteurs de l’innovation en France.
Mais également en valorisant les partenaires de l’événement ! Brique essentielle du travail amont (répondant notamment aux enjeux de fidélisation des sponsors et de leur soutien à l’événement), nous avons travaillé main dans la main avec eux afin de donner le maximum de visibilité à leurs actualités et à leurs expertises.
Pour cela, nous avons activé différents leviers : relais de leurs temps forts lors de nos différentes actions de médiatisation du programme en amont, relais de leurs annonces exclusives via des dispositifs d’embargos et de rendez-vous qualifiés sur place ou en amont, rendez-vous privilégiés entre experts et journalistes ciblés présents sur l’événement…etc.
La MK, un incontournable de l'Innovation
Aux termes de 3 ans d’accompagnement, donc chaque édition présentait des enjeux particuliers, nos indicateurs ont prouvé la montée en puissance, quantitative et qualitative de l’événement :
les partenariats médias se sont montré prolifiques, permettant de générer près de 35% des retombées presse de l’événement (vs 8% en 2018) ;
une part de voix plus importante a été accordée aux sponsors et à leurs actualités, notamment via une prise de contact amont ;
des chiffres globalement en hausse sur tous les indicateurs : 300 journalistes accrédités, 60 interviews, 15 partenariats médias, et 130 retombées presse…
… le tout grâce à des atouts déjà présents, mais mieux exploités et anticipés !
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